هنگامیکه من با این پرسش که ” اخیرا” برای اعضا چه کرده ایم؟” مواجه می شوم اولین چیزی که به ذهنم خطور می کند تلاش بعمل آمده برای تهیه طرح راهبردی انجمن است. طرحهای راهبردی و استراتژیک برای آن تهیه می شوند که موضوعات اساسی که یک سازمان را موفق تر می کند تعریف و مشخص شوند. به نظر من ، عالی ترین ارزشی که یک طرح راهبردی موفق دارد تمرکز صحیح روی موضوعات مهم سازمان است. اجرای به معنای واقعی یک طرح راهبردی منطقی، این ضرورت را کاهش می دهد که مدیران اجرایی سازمان وقت خود را با درگیر شدن در بحران مدیریت ضایع کنند.
در طول ۱۸ ماه گذشته هیات مدیره، کمیته برنامه ریزی راهبردی و یک کمیته ویژه را مامور کرد تا طرح راهبردی انجمن را مرو و روزآمد کند. این کوشش با بازنگری در رسالت انجمن (Mission Statement) آغاز شده است” “رسالت ASNT، ایجاد جهانی امن تر، از طریق ترویج حرفه آزمونهای غیرمخرب و کاربرد تکنولوژی آنست” . این رسالت با تعریف ارزشهای انجمن (Values) تکمیل شد. ” ASNT یک سنت داوطلبانه قوی در تامین جایگاه برای متخصصین آزمایشهای غیرمخرب دارد تا فعالیت و انضباط حرفه ای خود را با شرافتمندی پی گیرند د رحالیکه اعتبار انجمن و عزت اعضای آن را حفظ می کنند. انجمن موقعیتهای چشمگیری را برای این متخصصین فراهم می آوردتا مهارتشان را بهبود بخشند و استعدادشان را از طریق تبادل اطلاعات و تجربیات مربوط به آزمایشهای غیرمخرب بکاراندازند. برای حفظ حیات، سلامتی و ایمنی عامه مردم انتظار می رود که اعضای انجمن در بالاترین سطح حرفه ای عمل کنند. انجمن ، استفاده از پرسنل با صلاحیت را حمایت می کند”. عامل نهایی که در طرح راهبردی مورد نظر بوده دیدگاه (Vision) انجمن است بعنوان :
– یک سازمان ملی و بین المللی برای تبادل اطلاعات آزمایشهای غیرمخرب از طریق انتشارات، کنفرانسها و آموزش
– محلی برای دستیابی به اطلاعات و دانش فنی مانند کتاب ، نشریه و مواد آموزشی
– مروج تائید شخصی مجریان آزمایشهای غیرمخرب از طریق خدمات عضو، صدور گواهینامه و آموزش
با در نظر گرفتن رسالت، ارزشها و دیدگاه انجمن به عنوان اساس، کمیته ها شروع به بررسی قوت ها، ضعف ها، فرصت ها و تهدید های انجمن نمودند . هنگامیکه این بررسی پایان یافت ، هشت مقصد راهبردی Strategic objectives) ) نمایان شد. این مقاصد عبارتند از:
1- افزایش مشارکت در فعالیتهای انجمن
2- ترویج یک دیدگاه جامع ( همه سونگر) درمیان اعضای انجمن و در جامعه آزمایشهای غیرمخرب
3- ایجاد محیط فراگیر برای تبادل اطلاعات NDT/NDE/NDI/NDCشامل کتاب، رفرانس ، آرشیو و مواد آموزشی
4- حمایت ملی و بین المللی در مقبولیت و استفاده از خدمات انجمن
5- گسترش فعالیت انجمن برای در برگرفتن فن آوریهای وابسته آزمایشهای غیرمخرب
6- رشد انجمن از طریق همکاری با صنایع ، دولت و سازمانهای حرفه ای
7- تصریح و تهیه گواهی نامه های شخصی
8- حفظ اعتبار مالی انجمن به منظور انجام ماموریت آن
رهبری انجمن تنها به تعریف مقاصد راهبردی بسنده نکرد. گام بعدی برداشته شد. برای مشخص کردن هدفهای مشخص مرتبط با مقاصد راهبردی ، فرآیندی اتخاذ شد و طرحهای اجرایی ( Action Plan) تهیه شد تا اطمینان حاصل شود که اهداف مورد نظر دست یافتنی است.
اهداف راهبردی (Strategic goals ) در پیوند با مقاصد راهبردی Strategic objections) ) توسط شوراها ، کمیته ها و کارکنان انجمن پیشنهاد و توسط هیات مدیره تائید شد. سپس گروه مسئول، یک یا دو طرح اجرایی تهیه کرد تا راه رسیدن به هدف را مشخص کند. طرحهای اجرائی موارد زیر را در بر می گیرد:
– شرح مختصر برنامه اجرایی ( وضعیت کنونی، موقعیت ، فعالیتهای در نظر گرفته شده و نتایج مورد انتظار)
– پیوند به هدف راهبردی
– گروه موظف
– فرد مسئول
– افراد مرتبط ( شوراها ، کمیته ها و کارکنان)
– فهرستی از وظایف محوله شامل توضیح و تقسیم وظایف، تاریخ شروع و پایان، پرسنل درگیر، پی گیری کارها.
کمیته های اجرایی و هیات مدیره بر روند پیشرفت طرح به سمت هدف نظارت می کنند. هرگاه معلوم شود که پیشرفت کند است و مطابق جدول زمانی پیش نمی رود، گروه مربوط وضعیتی را ایجاد می کند که پیشرفت طرح مجددا” آغاز و هدف حاصل شود. اگر روش اتخاذ شده به درستی عمل نمی کند هیات مدیره کمیته راهبردی و یا کمیته ویژه را مامور می کند که راه حل های تازه ای بیابد. پس از رسیدن به هدف، شوراها، کمیته ها و یا کارکنان با تائید هیات مدیره هدفهای بعدی را اولویت بندی می کنند و مشخص می کنند که چه طرحهای اجرایی دیگری مورد نیاز است. عنصر کلیدی برای موفقیت در اجرای هر طرح راهبردی درک این نکته اساسی است که طرح فی نفسه یک روند پویا ( دینامیک ) است. سفر برای تحقق بخشیدن به مقاصد راهبردی گامهای بسیاری نیاز دارد و گاه اصلاح مسیر ضروری است. ما گام اصلی را برداشته ایم. برخی کارها انجام شده ولی برای نزدیک شدن به مقصود گامهای بیشتری لازم است. رهبری انجمن بر روی توسعه و رسیدن به اهداف راهبردی و طرحهای اجرایی اصرار و تمرکز دارد تا مقاصد راهبردی انجمن تحقق پیدا کند.ماخذ: Marvin Trimm , Materials Evaluation, Feb 2007
– یک سازمان ملی و بین المللی برای تبادل اطلاعات آزمایشهای غیرمخرب از طریق انتشارات، کنفرانسها و آموزش
– محلی برای دستیابی به اطلاعات و دانش فنی مانند کتاب ، نشریه و مواد آموزشی
– مروج تائید شخصی مجریان آزمایشهای غیرمخرب از طریق خدمات عضو، صدور گواهینامه و آموزش
با در نظر گرفتن رسالت، ارزشها و دیدگاه انجمن به عنوان اساس، کمیته ها شروع به بررسی قوت ها، ضعف ها، فرصت ها و تهدید های انجمن نمودند . هنگامیکه این بررسی پایان یافت ، هشت مقصد راهبردی Strategic objectives) ) نمایان شد. این مقاصد عبارتند از:
1- افزایش مشارکت در فعالیتهای انجمن
2- ترویج یک دیدگاه جامع ( همه سونگر) درمیان اعضای انجمن و در جامعه آزمایشهای غیرمخرب
3- ایجاد محیط فراگیر برای تبادل اطلاعات NDT/NDE/NDI/NDCشامل کتاب، رفرانس ، آرشیو و مواد آموزشی
4- حمایت ملی و بین المللی در مقبولیت و استفاده از خدمات انجمن
5- گسترش فعالیت انجمن برای در برگرفتن فن آوریهای وابسته آزمایشهای غیرمخرب
6- رشد انجمن از طریق همکاری با صنایع ، دولت و سازمانهای حرفه ای
7- تصریح و تهیه گواهی نامه های شخصی
8- حفظ اعتبار مالی انجمن به منظور انجام ماموریت آن
رهبری انجمن تنها به تعریف مقاصد راهبردی بسنده نکرد. گام بعدی برداشته شد. برای مشخص کردن هدفهای مشخص مرتبط با مقاصد راهبردی ، فرآیندی اتخاذ شد و طرحهای اجرایی ( Action Plan) تهیه شد تا اطمینان حاصل شود که اهداف مورد نظر دست یافتنی است.
اهداف راهبردی (Strategic goals ) در پیوند با مقاصد راهبردی Strategic objections) ) توسط شوراها ، کمیته ها و کارکنان انجمن پیشنهاد و توسط هیات مدیره تائید شد. سپس گروه مسئول، یک یا دو طرح اجرایی تهیه کرد تا راه رسیدن به هدف را مشخص کند. طرحهای اجرائی موارد زیر را در بر می گیرد:
– شرح مختصر برنامه اجرایی ( وضعیت کنونی، موقعیت ، فعالیتهای در نظر گرفته شده و نتایج مورد انتظار)
– پیوند به هدف راهبردی
– گروه موظف
– فرد مسئول
– افراد مرتبط ( شوراها ، کمیته ها و کارکنان)
– فهرستی از وظایف محوله شامل توضیح و تقسیم وظایف، تاریخ شروع و پایان، پرسنل درگیر، پی گیری کارها.
کمیته های اجرایی و هیات مدیره بر روند پیشرفت طرح به سمت هدف نظارت می کنند. هرگاه معلوم شود که پیشرفت کند است و مطابق جدول زمانی پیش نمی رود، گروه مربوط وضعیتی را ایجاد می کند که پیشرفت طرح مجددا” آغاز و هدف حاصل شود. اگر روش اتخاذ شده به درستی عمل نمی کند هیات مدیره کمیته راهبردی و یا کمیته ویژه را مامور می کند که راه حل های تازه ای بیابد. پس از رسیدن به هدف، شوراها، کمیته ها و یا کارکنان با تائید هیات مدیره هدفهای بعدی را اولویت بندی می کنند و مشخص می کنند که چه طرحهای اجرایی دیگری مورد نیاز است. عنصر کلیدی برای موفقیت در اجرای هر طرح راهبردی درک این نکته اساسی است که طرح فی نفسه یک روند پویا ( دینامیک ) است. سفر برای تحقق بخشیدن به مقاصد راهبردی گامهای بسیاری نیاز دارد و گاه اصلاح مسیر ضروری است. ما گام اصلی را برداشته ایم. برخی کارها انجام شده ولی برای نزدیک شدن به مقصود گامهای بیشتری لازم است. رهبری انجمن بر روی توسعه و رسیدن به اهداف راهبردی و طرحهای اجرایی اصرار و تمرکز دارد تا مقاصد راهبردی انجمن تحقق پیدا کند.ماخذ: Marvin Trimm , Materials Evaluation, Feb 2007
نوشته Marvin Trimm
لینک کوتاه نوشته:
